Nooteboom hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit hoe we omgaan met persoonsgegevens.
Nooteboom houdt zich in alle gevallen aan de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit betekent dat we in ieder geval:

• uw persoonsgegevens te gebruiken in overeenstemming met het doel waarvoor ze zijn verstrekt; deze doeleinden en de aard van de persoonsgegevens worden beschreven in dit privacybeleid;
• de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken tot uitsluitend die gegevens die nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• zal uw uitdrukkelijke toestemming vragen indien dit nodig is voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
• passende technische en organisatorische maatregelen hebben getroffen om uw persoonsgegevens te beschermen;
• geen persoonsgegevens doorgeven aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor deze zijn verstrekt.
• zal u informeren over de rechten die u hebt met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken de persoonsgegevens die u aan ons hebt verstrekt, bijvoorbeeld in het kader van producten en/of diensten die aan u zijn geleverd, of die wij hebben verkregen doordat u onze website hebt bezocht, een contactformulier hebt ingevuld of u hebt aangemeld voor onze nieuwsbrief. De persoonsgegevens die wij van u verwerken, kunnen het volgende omvatten:

• je naam
• uw adres
• contactgegevens, zoals je telefoonnummer en e-mailadres
• andere gegevens, zoals gegevens over je account op Twitter, LinkedIn of andere sociale media
• het IP-adres van de computer waarmee u onze website hebt bezocht (zie ook onze cookieverklaring)

Gespecificeerde doeleinden

Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor een aantal verschillende doeleinden. Deze zijn als volgt.

a) De uitvoering van een overeenkomst.
Toelichting:
Wanneer u een overeenkomst met ons aangaat, vragen wij u om uw contactgegevens. Deze kunnen ook worden gebruikt voor facturering.

b) Contact met u onderhouden.
Toelichting:
Uw contactgegevens worden bewaard in ons klantensysteem en kunnen onder andere worden gebruikt voor het versturen van nieuwsbrieven, updates, uitnodigingen voor evenementen en seminars, en voor het versturen van door u aangevraagde informatie.

c) Om onze product- en dienstinformatie te verbeteren en gerichte marketingacties uit te voeren.
Toelichting:
We willen u graag relevante informatie verstrekken. Daartoe analyseren we de volgende gegevens:

i) Interactiegegevens: persoonsgegevens die zijn verkregen uit contact tussen Nooteboom en u, bijvoorbeeld via onze website.
ii) Gedragsgegevens: persoonsgegevens die Nooteboom verwerkt over uw gedrag, zoals uw voorkeuren, mening, wensen en behoeften. We kunnen deze gegevens bijvoorbeeld afleiden uit uw surfgedrag op onze website, het lezen van onze nieuwsbrieven of het feit dat u om informatie hebt gevraagd. Zie ook „Gebruik van cookies“.
iii) Om het gebruik van onze website te analyseren.
Toelichting:
De gebruikersstatistieken stellen ons in staat inzicht te krijgen in bijvoorbeeld het aantal bezoekers, de duur van hun bezoek en welke pagina’s van de website worden bekeken. Het betreft het verzamelen van algemene gegevens, zonder informatie over personen. Wij gebruiken de verkregen informatie om onze website te verbeteren.

iv) Onze website verbeteren en beveiligen.

Rechtsgrondslag voor de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend indien daarvoor een rechtsgrondslag bestaat. De rechtsgrondslagen op basis waarvan wij persoonsgegevens verwerken, zijn:

• toestemming
• op basis van een overeenkomst of in de aanloop naar het sluiten van een overeenkomst.
• een gerechtvaardigd belang

Toestemming

Als wij u om toestemming hebben gevraagd voor de verwerking van uw persoonsgegevens en u deze toestemming hebt gegeven, hebt u te allen tijde het recht om deze toestemming in te trekken.

Overeenkomst of in de aanloop naar het sluiten van een overeenkomst

Als u een overeenkomst met ons hebt gesloten, verwerken wij uw persoonsgegevens indien en voor zover dit nodig is om de opdracht uit te voeren.

Gerechtvaardigd belang

We kunnen ook persoonsgegevens verwerken als we daar een gerechtvaardigd belang bij hebben en dit geen onevenredige inbreuk op uw privacy vormt. Zo kunnen we uw contactgegevens bijvoorbeeld gebruiken om u uit te nodigen voor relevante bijeenkomsten.

Door ons ingeschakelde derde partijen (verwerkers)

We kunnen dienstverleners (verwerkers) inschakelen om – uitsluitend namens ons – uw persoonsgegevens te verwerken. Met deze verwerkers sluiten we een verwerkersovereenkomst. In deze verwerkersovereenkomst is onder andere vastgelegd dat de verwerkers uitsluitend volgens onze instructies handelen en de persoonsgegevens niet voor eigen doeleinden mogen gebruiken.

Verwerkers waarmee wij mogelijk samenwerken, zijn partijen die de door ons gebruikte software leveren en hosten. Daarnaast schakelen wij ICT-dienstverleners in voor het beheer van ons IT-netwerk. Ook maken wij gebruik van de diensten van derden voor de verzending van nieuwsbrieven.

Verstrekking van persoonsgegevens aan derden

Voor het verlenen van onze diensten kan het nodig zijn om persoonsgegevens te delen. Uw persoonsgegevens worden niet voor commerciële doeleinden met derden gedeeld.

Voor het versturen van e-mailnieuwsbrieven maken we gebruik van dienstverleners (verwerkers) buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Deze partijen garanderen een passend beschermingsniveau voor persoonsgegevens. In onze contractuele relatie met deze verwerker maken we gebruik van modelcontracten die door de Europese Commissie (Besluit 2010/87/EU) zijn goedgekeurd als zijnde geschikt om een adequate bescherming te bieden.

Uw rechten

Op grond van de wet heeft iedereen bepaalde rechten met betrekking tot zijn of haar persoonsgegevens. Zo hebt u bijvoorbeeld het recht om inzage, correctie en/of verwijdering van persoonsgegevens te vragen. U kunt ook bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens of vragen om dit gebruik te beperken. In bepaalde gevallen kunt u uw gegevens zelfs opvragen en naar een andere partij overdragen. Neem voor al deze vragen contact met ons op.

Sollicitatie via de website van Nooteboom Trailers

Door te solliciteren geeft de sollicitant Nooteboom Trailers B.V. toestemming om zijn of haar sollicitatiegegevens tijdens de sollicitatieprocedure te bewaren. Nooteboom Trailers B.V. zal deze gegevens uiterlijk 1 jaar na afloop van de sollicitatieprocedure vernietigen.

Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens zolang wij deze nodig hebben voor het doel waarvoor wij ze hebben verzameld, tenzij er een wettelijke bewaartermijn van toepassing is.

Klachten?

Als u klachten heeft over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, kunt u contact met ons opnemen. Wij helpen u graag bij het vinden van een oplossing. Mocht dit niet lukken, dan kunt u altijd contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.